為杜絕不適任人員進入校園及維護校園安全，依據鈞局前於 109 年 7 月 31 日南市教人(二)字第 1090817516 號函轉知各校(園) 辦理各教育場域不適任人員通報及查詢作業之相關作業規範在案。

依規定辦理如下：

1.依據「不適任教育人員之通報資訊蒐集及查詢處理利用辦法」第 5 條及第 6 條規定略以，各級學校於聘任教育及各類人員前及進用後，應確實至「不適任人員通報查詢系統」查詢是否有不得聘任之情事，對於現職教育人員應每年定期查詢至少 1 次。又如教育人員有不得聘任情事，經學校或主管機關核准解聘、停聘或免職後，應依同辦法第 8 條規定，至不適任人員通報查詢系統辦理通報。另相關查詢如無權限者，可提供相關資料由人事室查詢，如經人事室及鈞局發現有未依規定辦理查詢作業或通報資料有錯誤不實者，將依規定追究相關人員責任。

2.「不適任人員通報查詢系統」之「查詢專區」項下「有關機關不適任資料查詢」功能，業與內政部警政署、衛福部及法務部建立之資料庫完成介接，提供各校辦理前開不適任人員資料查詢，各校應每年定期查詢至少 1 次，並應依個人資料保護法等相關規定，對不適任人員通報資料及所查閱之資料負有保密義務，除供業務需要之用外，不得作為其他用途。

3.各專設幼兒園因無「不適任人員通報查詢系統」帳號，請循例至「全國教保資訊網填報系統」查詢及通報，如有相關查詢及通報問題請逕洽特幼科。

4.有關具查詢權限之人員職務異動時，請確實將此項業務列入重要移交事項。